Makalah Kepala Jabatan Akunting dan Jabatan
Kuangan
MAKALAH
ETIKA PROFESI AKUNTANSI
“
SUPERVISIOR ACCOUNTING”
NAMA : AFFRI
ABDULLAH
NPM : 20210247
KELAS :
4EB21
UNIVERSITAS
GUNADARMA
2013
BAB I
PENDAHULUAN
Supervisor adalah level kepemimpinan yang tidak boleh
membuat kebijakan yang bersifat strategis, tapi hanya menerjemahkan dan
meneruskan kebijakan strategis atasannya kepada para bawahan untuk dikerjakan
secara efektif dan produktif.
Oleh karena itu, seorang supervisor
harus memiliki kompetensi berkualitas tinggi yang mencakup keterampilan
membangun relasi di antara atasan dan bawahan; keterampilan terhadap fungsi dan
peran kerja agar mampu bekerja secara optimal, kreatif, efektif, berkualitas,
produktif, efisien, bersinergi, dan cerdas melakukan supervisi terhadap
bawahan; keterampilan kecerdasan emosional dan mind set positif.
BAB II
PEMBAHASAN
DEPARTEMEN : KEUANGAN &
ADMINISTRASI
SEKSI : KEUANGAN
KODE JABATAN : SPV-KEU
HUBUNGAN
PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :
STRUKTUR
ORGANISASI :
|
 |
|||
 |
|||
|
|
|||||
|
|||||
|
|||||
MELAPORKAN
SECARA LANGSUNG KEPADA
: Manager
Keuangan
MELAPORKAN SECARA TIDAK
LANGSUNG KEPADA : Direktur
MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Staf Penagihan & Perpajakan, dan
Staf Keuangan
RUTIN / HARIAN :
1. Melaksanakan
pengelolaan pembukuan.
2. Mengawasi
pengelolaan pajak perusahaan.
3. Melaksanakan
kegiatan akuntansi perusahaan.
4. Memeriksa
pelaksanaan pembayaran atas kewajiban-kewajiban perusahaan berdasarkan
bukti-bukti yang sah.
5. Memeriksa
penghitungan pemberian insentif kepada Agen sesuai dengan persetujuan Manager
Keuangan & Administrasi.
6. Melaksanakan pemeriksaan
atas pengeluaran kas harian terhadap buku pembantu piutang, buku pembantu
hutang, buku pembantu asset tetap dari staf umum, buku pembantu ASGU.
7. Melaksanakan
penomoran untuk pemeriksaan buku kas dan kas besar.
1. Tidak ada
kesalahan pada laba rugi dan neraca
2. Tidak ada
kesalahan pada perhitungan pajak
3. Ketertiban
akuntansi perusahaan
4. Tidak ada
kesalahan dalam pembayaran dan tepat waktu
5. Tidak ada
kesalahan dalam perhitungan insentif
6. Tidak ada
kesalahan pada pengeluaran kas harian
7. Tidak ada
kesalahan pada buku kas dan kas besar
TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY
RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA
BERKALA :
1. Mengumpulkan
dan menyusun rancangan anggaran pembelanjaan dari masing-masing
departemen/pengguna terkait.
2. Melaksanakan
penyusunan rencana kerja.
3. Melaksanakan
penyusunan anggaran tahunan perusahaan.
4. Melaksanaan
penyusunan laporan keuangan bulanan
5. Melaksanakan
penyusunan laporan keuangan tahunan perusahaan.
INSIDENTIL :
1. Melakukan
pengecekkan laporan pajak
2. Menghitung
pemberian insentif kepadaAgen sesuai dengan persetujuan Manager Keuangan &
Administrasi.
3. Melakukan
pengecekan audit tahunan.
4. Melaksanakan
tugas-tugas lain yang relevan sesuai instruksi atasan.
|
1.
Ketepatan waktu penyelesaian rencana kerja dan
anggaran perusahaan
2.
Ketepatan waktu penyelesaian laporan keuangan
bulanan dan tahunan perusahaan
1.
Kebenaran perhitungan laporan pajak
2.
Kebenaran perhitungan insentif kepada Agen
|
Kebenaran
laporan tahunan
HUBUNGAN KERJA
(RELATIONSHIP PENGAMBILAN
KEPUTUSAN (DECISION MAKING)
INTERNAL :
1. Supervisor SDM
& Administrasi
2. Staf Invoice
& Penagihan
3. Staf Keuangan
4. Dewan Pengawas
EKSTERNAL :
1. Auditor, untuk
melayani pemeriksaan.
2. Bawasda, untuk
melayani pemeriksaan
3. Bagian
Keuangan Kontraktor Operasional Kapal, untuk pembayaran cicilan.
1. Mengeluarkan
uang kas rutin kurang dari Rp. 1.000.000,-
2. Menanyakan
rekening Koran ke bank
3. Menandatangani
invoice jika Manager Keuangan & Administrasi berhalangan.
PERSYARATAN
JABATAN (JOB REQUIREMENT)
1. PENDIDIKAN
2. PENGALAMAN KERJA
3. PELATIHAN
4. KOMPETENSI SPESIFIK
5. KOMPETENSI GENERIK
6. KOMPETENSI INTI
7.
Sarjana (S1) – Akuntansi
8.
5 (lima) tahun dibidang
Keuangan/Akuntansi
Manajerial Tingkat Dasar, Manajemen Keuangan,
Aplikasi Sistem Akuntansi
Keuangan/Akuntansi, Ketelitian
Berpikir
analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengendalian , Pengambilan
Keputusan.
Integritas, Inisiatif,
Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim, Berorientasi Pelayanan.
Accounting Supervisor
Responsibility
• Memastikan kewajiban konsumen
(dibayar tepat pada waktunya).
• Memastikan pencatatan data kewajiban konsumen.
• Berhubungan dengan konsumen jika ada masalah pembayaran.
• Menyelesaikan hal-hal sehubungan dengan piutang konsumen.
• Memastikan penyerahan hak kepada konsumen.
• Memastikan proses pembayaran berjalan lancar.
• Melaporkan kepada Manager Finance & Accounting kebutuhan untuk peningkatan kerja.
• Memeriksa/meneliti perhitungan laporan piutang dari konsumen.
• Memeriksa/meneliti hasil rekonsiliasi Bank.
• Memeriksa/meneliti perhitungan harga pokok penjualan.
• Memeriksa/meneliti pembuatan buku besar.
• Memeriksa/meneliti laporan keuangan perusahaan
• Melakukan pengawasan yang berhubungan dengan finansial perusahaan.
• Membina hubungan yang baik antar staff di bagian akuntansi dan hubungan antar bagian dalam perusahaan.
• Memastikan pencatatan data kewajiban konsumen.
• Berhubungan dengan konsumen jika ada masalah pembayaran.
• Menyelesaikan hal-hal sehubungan dengan piutang konsumen.
• Memastikan penyerahan hak kepada konsumen.
• Memastikan proses pembayaran berjalan lancar.
• Melaporkan kepada Manager Finance & Accounting kebutuhan untuk peningkatan kerja.
• Memeriksa/meneliti perhitungan laporan piutang dari konsumen.
• Memeriksa/meneliti hasil rekonsiliasi Bank.
• Memeriksa/meneliti perhitungan harga pokok penjualan.
• Memeriksa/meneliti pembuatan buku besar.
• Memeriksa/meneliti laporan keuangan perusahaan
• Melakukan pengawasan yang berhubungan dengan finansial perusahaan.
• Membina hubungan yang baik antar staff di bagian akuntansi dan hubungan antar bagian dalam perusahaan.
Skill Required
- Pendidikan S1/S2 Accounting
- Pengetahuan Menguasai Program Accounting
- Pengalaman > 3 th Pengalaman Sebagai Finance & Accounting Supervisor
- Ketrampilan Kompeten dalam Aplikasi Komputer
SUPERVISOR
ACCOUNTING
Tujuan Jabatan:
Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester,
dan tahunan perusahaanuntuk
memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsipPSAK
dan regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepatwaktu
dan akurat.
Tanggung Jawab Utama:
Menyusun
laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread)dengan data yang
terdapat dari system sebagai bahan rapat bulananmanajer-manajer di Perusahaan.
Menyusun
laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, CashFlow) melalui Accounting system berdasarkan
informasi keuangan yg ada disystem sebagai informasi/kontrol keuangan dari
perusahaan induk.
Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan
penyampaianinformasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya
Menyusun
laporan keuangan setengah tahunan (semester) untukkepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal)
Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung
transaksi akuntansi daridepartemen-departemen terkait untuk memastikan
transaksi keuangandisusun berdasarkan data/fakta yang ada
Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari
seluruh departemenuntuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
Indikato:r
Bagaimana
menyelesaikan penyusunan laporan keuangan secara tepat waktukarena terkadang adanya keterlambatan dari
pihak-pihak terkait dalammemberikan informasi yang dibutuhkan. Selama ini yang
bisa dilakukan maksimaladalah dengan terus mengejar pihak terkait
tersebut untuk mendapatkan data yangdibutuhkan
DAFTAR PUSTAKA
Sumber :
adilkurnia.files.wordpress.com
http://www.portalhr.com/gudang-data/job-description/accounting-manager/
http://www.agungpodomoro-career.com/vacancy/3+accounting-supervisor
